Vous travaillez en équipe, vous avez un webmestre externe ou vous souhaitez simplement que votre comptable reçoive directement vos factures ?
Plutôt que de partager votre mot de passe (ce qui est fortement déconseillé pour des raisons de sécurité), votre Espace Client GreyFox Studio vous permet d'inviter des collaborateurs et de leur donner des accès personnalisés !
Comment inviter un nouvel utilisateur :
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Connectez-vous à votre Espace Client principal.
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Cliquez sur votre nom en haut à droite pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.
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Dans la section Inviter un nouvel utilisateur, inscrivez l'adresse courriel de la personne que vous souhaitez ajouter.
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Très important : Dans la section Autorisations, cochez uniquement les accès que vous souhaitez lui donner.
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Exemple pour un comptable : Cochez seulement "Consulter et payer les factures".
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Exemple pour un webmestre : Cochez "Gérer les noms de domaine" et "Voir et modifier les mots de passe des produits".
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Cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation.
Votre collaborateur recevra instantanément un courriel l'invitant à se créer un accès sécurisé. Il aura son propre mot de passe et n'aura accès qu'aux sections que vous avez autorisées.
Pour modifier ou retirer un accès : Vous gardez le contrôle total en tout temps ! Vous pouvez retourner dans la section Gestion des utilisateurs à tout moment pour modifier les permissions d'un collaborateur ou utiliser le bouton Supprimer l'accès pour révoquer ses droits immédiatement.
