Si votre boîte courriel approche de sa limite de stockage, vous risquez de ne plus pouvoir envoyer ni recevoir de nouveaux messages. Heureusement, votre panneau de contrôle cPanel propose un outil très efficace pour faire le ménage rapidement : Email Disk Usage (Utilisation du disque de messagerie).
Voici la marche à suivre, étape par étape :
Étape 1 : Accéder à l'outil dans cPanel
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Connectez-vous à votre panneau de contrôle cPanel.
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Faites défiler la page jusqu'à la section E-mail (Messagerie).
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Cliquez sur l'icône Email Disk Usage (Utilisation du disque de messagerie).
Étape 2 : Sélectionner le compte à nettoyer
Dans la nouvelle page, utilisez le menu déroulant Account (Compte) en haut à gauche pour choisir l'adresse courriel spécifique qui a besoin d'être allégée.
Étape 3 : Identifier les dossiers volumineux
Une fois le compte sélectionné, un tableau s'affichera. Il liste tous vos dossiers (Boîte de réception, Corbeille, Messages envoyés, etc.) ainsi que l'espace de stockage exact qu'ils occupent.
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Repérez les dossiers les plus lourds (nous recommandons de commencer par vider Trash / Corbeille et Junk / Pourriels).
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Cliquez sur le lien bleu Manage (Gérer) situé complètement à droite de la ligne du dossier que vous souhaitez nettoyer.
Étape 4 : Choisir les critères de suppression
En cliquant sur Manage, un petit menu d'options apparaîtra pour vous permettre de cibler précisément ce que vous voulez effacer :
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1 year old or more : Supprime uniquement les messages datant de plus d'un an.
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30 MB in size or more : Cible les messages très lourds (souvent ceux avec de grosses pièces jointes).
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Previously viewed : Efface tous les messages que vous avez déjà ouverts et lus.
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All messages : Vide l'intégralité du dossier (l'option idéale pour la Corbeille et les Pourriels).
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Custom query : Permet une recherche avancée pour les utilisateurs expérimentés.
Étape 5 : Lancer le nettoyage
Attention : Cette action est irréversible. Les courriels supprimés par cet outil ne vont pas dans une corbeille de récupération, ils sont détruits de façon permanente.
Une fois votre critère sélectionné, cliquez simplement sur le bouton Delete Permanently (Supprimer définitivement).
Le système effacera les messages en arrière-plan et l'espace libéré s'affichera après quelques secondes. Vous pouvez répéter l'opération pour d'autres dossiers si nécessaire !
