Si la boîte courriel de votre hébergement est pleine, vous n'êtes pas obligé de supprimer définitivement vos anciens messages importants. La solution idéale est de les archiver localement directement sur votre ordinateur.
En déplaçant vos courriels du serveur vers votre logiciel de messagerie, vous libérez immédiatement de l'espace sur votre hébergement, tout en gardant la possibilité de lire et de rechercher vos anciens messages en tout temps.
Voici comment procéder avec les deux logiciels les plus populaires :
1. Archiver localement sur Microsoft Outlook (Windows)
Pour retirer les courriels du serveur tout en les conservant dans Outlook, nous allons créer un fichier de données local.
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Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier en haut à gauche.
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Cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis sélectionnez à nouveau Paramètres du compte dans le menu déroulant.
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Allez dans l'onglet Fichiers de données et cliquez sur Ajouter....
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Donnez un nom clair à ce fichier (par exemple : Archives Locales) et cliquez sur OK.
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Fermez la fenêtre des paramètres. Vous verrez maintenant votre dossier "Archives Locales" apparaître dans le menu de gauche de votre boîte de réception, complètement en bas.
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L'étape cruciale : Sélectionnez les courriels ou les dossiers que vous souhaitez retirer du serveur, et glissez-lessimplement dans ce nouveau dossier "Archives Locales" à l'aide de votre souris.
2. Archiver localement sur Apple Mail (Mac)
Sur les ordinateurs Apple, le processus est très rapide grâce à la section "Sur mon Mac".
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Ouvrez l'application Mail.
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Dans le menu tout en haut de votre écran, cliquez sur Boîte aux lettres, puis sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres....
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Dans la petite fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant Emplacement et choisissez Sur mon Mac (c'est très important, sinon le dossier continuera de prendre de l'espace sur le serveur).
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Nommez cette boîte (par exemple : Archives 2024) et cliquez sur OK.
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Dans la barre latérale de gauche de Mail, vous verrez cette nouvelle boîte apparaître sous la section "Sur mon Mac".
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L'étape cruciale : Sélectionnez les courriels lourds ou anciens dans votre boîte de réception régulière, et glissez-lesvers ce nouveau dossier local.
⚠️ Note de sécurité très importante : Une fois vos courriels déplacés dans ces dossiers locaux ("Archives Locales" ou "Sur mon Mac"), ils ne sont plus sur votre serveur d'hébergement. Ils existent uniquement sur le disque dur de l'ordinateur que vous utilisez en ce moment. Assurez-vous d'avoir un système de sauvegarde régulier de votre ordinateur (comme une clé USB, un disque dur externe ou Time Machine) pour ne pas perdre ces archives en cas de bris matériel !
